El 5 de enero de 2012, TUBBA comunicó a sus asociados la apertura del plazo para presentar proyectos al Plan de Actuación 2012 de la Iniciativa de Turismo Sostenible «Úbeda-Baeza, Museo Abierto del Renacimiento».
La comunicación fijó como fecha límite el viernes 30 de marzo de 2012 y pidió dos copias de la solicitud, junto con la documentación exigida y el modelo de declaraciones responsables. También indicaba que para optar a las ayudas la persona o entidad debía pertenecer a TUBBA, sujeto a aprobación por la Junta Directiva. Estos eran requisitos de aquella convocatoria y ya no están vigentes.
La carta señaló horario de atención de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00, y remitió a la Orden de 9 de noviembre de 2006. Otro aviso de TUBBA conservado en el sitio indica el 31 de marzo como fecha límite; dejamos constancia de esta diferencia entre las comunicaciones de época, sin resolverla por inferencia.
La convocatoria y sus formularios son históricos. Los documentos localizables en la copia archivada se reseñan en la entrada documental sobre las solicitudes del Plan 2012; su disponibilidad depende de los enlaces archivados.